MANYDESIGN STUDIO
Dernière mise à jour : 16 août 2026
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :
Anaïs MONY EI
Entrepreneur individuel sous le régime de la micro-entreprise
Nom commercial : ManyDesign Studio
8 place Pierre et Marie Curie
60530 Neuilly-en-Thelle – France
SIRET : 521 100 628 00028
Immatriculation : RCS Compiègne
E-mail : creationbymanydesign@hotmail.com
Téléphone : 06 63 52 59 14
2. Objet de la présente politique
La présente Politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs et Clients du site ManyDesign Studio sur les conditions dans lesquelles leurs données personnelles sont collectées, utilisées, transmises, conservées et protégées.
ManyDesign Studio traite les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), à la loi Informatique et Libertés et aux autres dispositions applicables en matière de protection des données personnelles.
3. Données personnelles collectées
Dans le cadre de l’utilisation du site, d’une demande de contact, de la création d’un compte ou d’une commande, ManyDesign Studio peut notamment collecter :
- nom et prénom ;
- nom de l’entreprise, le cas échéant ;
- adresse postale ;
- adresse de facturation et de livraison ;
- adresse électronique ;
- numéro de téléphone ;
- informations relatives au compte Client ;
- informations relatives aux commandes ;
- historique des commandes ;
- informations nécessaires à la facturation ;
- échanges avec ManyDesign Studio ;
- informations fournies dans le cadre d’un brief créatif ;
- fichiers et documents nécessaires à la réalisation d’une prestation ;
- informations techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ;
- adresse IP ;
- données relatives aux cookies et autres traceurs lorsqu’ils sont utilisés.
Les informations obligatoires sont identifiées comme telles dans les formulaires concernés.
L’absence de communication de certaines informations obligatoires peut empêcher ManyDesign Studio de traiter une commande ou de réaliser la prestation demandée.
ManyDesign Studio s’efforce de ne collecter que les données nécessaires aux finalités poursuivies, conformément au principe de minimisation prévu par le RGPD.
4. Données et fichiers nécessaires aux créations
Dans le cadre de ses prestations graphiques et éditoriales, le Client peut être amené à transmettre à ManyDesign Studio différents éléments nécessaires à la réalisation de son projet.
Il peut notamment s’agir de :
- manuscrits ;
- textes ;
- titres et sous-titres ;
- noms ou pseudonymes d’auteurs ;
- résumés ;
- ISBN ;
- photographies ;
- illustrations ;
- logos ;
- fichiers graphiques ;
- éléments d’identité visuelle ;
- dimensions et caractéristiques techniques d’un ouvrage ;
- informations nécessaires à une couverture, un jaspage, une mise en page ou une autre création.
Ces éléments sont utilisés afin de réaliser la prestation commandée et d’assurer son suivi.
5. Finalités des traitements
Les données collectées peuvent être utilisées pour :
- permettre le fonctionnement du site ;
- créer et gérer les comptes Clients ;
- gérer les paniers et commandes ;
- traiter les demandes de devis ou de renseignements ;
- réaliser les prestations commandées ;
- personnaliser les créations ;
- communiquer avec le Client pendant la réalisation de son projet ;
- transmettre les fichiers réalisés ;
- gérer les paiements ;
- gérer la facturation ;
- organiser les éventuelles livraisons ;
- assurer le suivi des commandes ;
- gérer les demandes, réclamations et litiges ;
- assurer le service après-vente ;
- prévenir les fraudes et utilisations abusives ;
- assurer la sécurité du site ;
- respecter les obligations comptables, fiscales et légales de ManyDesign Studio ;
- permettre l’exercice et la défense des droits de ManyDesign Studio en cas de litige.
6. Bases juridiques des traitements
Les traitements de données réalisés par ManyDesign Studio reposent, selon leur finalité, sur :
L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, notamment pour les demandes de devis, la gestion des commandes, la réalisation des prestations, les paiements, les échanges avec le Client et la transmission des créations.
Le respect d’une obligation légale, notamment pour la conservation des documents comptables et fiscaux.
L’intérêt légitime de ManyDesign Studio, notamment lorsqu’il est nécessaire d’assurer la sécurité du site, de prévenir les fraudes ou de constater, exercer ou défendre ses droits.
Le consentement, lorsque celui-ci est requis, notamment concernant certains cookies ou traceurs et l’enregistrement facultatif d’un moyen de paiement pour de futurs achats.
7. Destinataires des données
Les données personnelles sont principalement destinées à ManyDesign Studio.
Elles peuvent toutefois être communiquées aux prestataires intervenant dans le fonctionnement du site ou l’exécution d’une commande, uniquement lorsque cela est nécessaire.
Il peut notamment s’agir :
- de l’hébergeur du site ;
- des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement de WordPress et WooCommerce ;
- de Stripe pour certains paiements ;
- de PayPal pour certains paiements ;
- des établissements bancaires concernés en cas de virement ;
- des prestataires de livraison lorsqu’une commande nécessite l’expédition d’un produit physique ;
- des prestataires comptables ou administratifs, le cas échéant ;
- des autorités administratives, fiscales ou judiciaires lorsque la loi l’impose.
ManyDesign Studio ne vend pas les données personnelles de ses Clients.
8. Hébergement du site
Le site est hébergé par :
o2switch
SAS au capital de 100 000 €
Chemin des Pardiaux
63000 Clermont-Ferrand – France
RCS Clermont-Ferrand
Téléphone : 04 44 44 60 40
9. Paiement par carte bancaire – Stripe
Les paiements par carte bancaire proposés sur le site sont traités par Stripe.
Les informations nécessaires à l’exécution et à la sécurisation de la transaction sont transmises à Stripe.
ManyDesign Studio n’a pas vocation à recevoir ou conserver directement les données complètes de carte bancaire saisies par le Client.
Stripe traite les données personnelles nécessaires à ses services conformément à sa propre politique de confidentialité.
Lorsqu’une fonctionnalité permettant au Client d’enregistrer son moyen de paiement pour de futurs achats est proposée, cet enregistrement est facultatif et nécessite une action volontaire du Client.
La CNIL précise que la conservation des données de carte au-delà de la transaction afin de faciliter de futurs achats nécessite en principe un consentement spécifique, par exemple au moyen d’une case non précochée.
10. Paiement par PayPal
Le Client peut également régler sa commande au moyen des services proposés par PayPal.
Lorsque ce moyen de paiement est sélectionné, les données nécessaires à la réalisation et à la sécurisation de la transaction sont traitées par PayPal conformément à ses propres conditions et règles de confidentialité.
PayPal indique notamment que, lors d’un achat, les informations de paiement ne sont pas communiquées au vendeur.
Lorsque PayPal propose au Client une solution de paiement en plusieurs fois, l’éligibilité, l’acceptation, le financement, les échéances et la gestion de cette facilité de paiement relèvent directement de PayPal conformément aux conditions applicables à son service.
ManyDesign Studio n’intervient pas dans la décision de PayPal d’accorder ou de refuser cette solution de paiement.
11. Paiement par virement bancaire
Lorsque le Client choisit le paiement par virement bancaire, les informations nécessaires à l’identification et au rapprochement du paiement avec la commande peuvent être traitées par ManyDesign Studio et les établissements bancaires concernés.
Ces informations sont utilisées exclusivement dans le cadre de la gestion du paiement, de la commande et des obligations comptables correspondantes.
12. Données bancaires
ManyDesign Studio ne conserve pas directement le cryptogramme visuel des cartes bancaires utilisées pour effectuer un paiement.
La CNIL précise que le cryptogramme visuel ne doit jamais être conservé après la réalisation de la transaction.
Les données bancaires nécessaires aux paiements par carte sont traitées par les prestataires de paiement concernés.
ManyDesign Studio peut néanmoins conserver les références et informations relatives à une transaction nécessaires à la gestion de la commande, à la comptabilité, au traitement d’une réclamation ou d’un litige et au respect de ses obligations légales.
13. Durées de conservation
ManyDesign Studio ne conserve les données personnelles que pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, puis, lorsque cela est nécessaire, pendant les périodes d’archivage imposées ou autorisées par la réglementation.
Les données nécessaires à la gestion d’une commande sont conservées pendant la durée nécessaire à l’exécution et au suivi de la relation contractuelle.
Les documents comptables et pièces justificatives concernés par une obligation légale de conservation peuvent être conservés pendant 10 ans.
Les données nécessaires à la gestion d’un litige peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense des droits concernés.
Les fichiers, manuscrits, visuels et autres éléments transmis dans le cadre d’une prestation sont conservés pendant la durée nécessaire à la réalisation et au suivi du projet, puis peuvent être supprimés ou archivés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
Les données liées aux moyens de paiement sont soumises aux durées de conservation applicables aux prestataires de paiement et à la finalité concernée.
La CNIL rappelle qu’une entreprise ne peut pas conserver indéfiniment des données personnelles et que la durée doit être déterminée en fonction de l’objectif du traitement et des éventuelles obligations légales. Elle cite notamment une conservation de dix ans pour certaines données de facturation soumises aux obligations comptables.
14. Cookies et autres traceurs
Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement.
Certains peuvent notamment être utilisés afin de :
- permettre le fonctionnement de WooCommerce ;
- gérer le panier ;
- permettre l’authentification d’un Client ;
- sécuriser le site ;
- mémoriser certains choix de l’utilisateur ;
- assurer le fonctionnement des moyens de paiement.
D’autres cookies ou traceurs peuvent éventuellement être utilisés pour des fonctionnalités complémentaires ou des mesures d’audience.
Lorsque la réglementation impose le consentement préalable de l’utilisateur, les traceurs concernés ne sont déposés qu’après obtention de celui-ci.
L’utilisateur peut accepter, refuser ou modifier ses choix au moyen du dispositif de gestion des cookies présent sur le site.
15. Sécurité des données
ManyDesign Studio met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé.
L’accès aux informations est limité aux personnes et prestataires ayant besoin d’y accéder dans le cadre des finalités prévues.
Toutefois, aucun système informatique ou service accessible par Internet ne peut garantir une sécurité absolue.
16. Transferts de données hors de l’Espace économique européen
Certains prestataires techniques ou de paiement utilisés par le site peuvent traiter certaines données depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts sont réalisés, ils doivent être encadrés conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment par une décision d’adéquation ou des garanties appropriées lorsque celles-ci sont requises.
Des informations complémentaires peuvent également être obtenues dans les politiques de confidentialité des prestataires concernés.
17. Droits des utilisateurs et Clients
Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée peut, selon les conditions prévues par celle-ci, exercer notamment :
- un droit d’accès à ses données ;
- un droit de rectification des données inexactes ;
- un droit à l’effacement ;
- un droit à la limitation du traitement ;
- un droit d’opposition à certains traitements ;
- un droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
- un droit de retirer son consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.
L’exercice du droit à l’effacement ne permet toutefois pas d’obtenir la suppression de données que ManyDesign Studio est légalement tenue de conserver ou dont la conservation demeure nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.
18. Exercice des droits
Pour exercer ses droits ou obtenir des informations concernant le traitement de ses données personnelles, l’utilisateur peut contacter :
ManyDesign Studio – Anaïs MONY EI
E-mail : creationbymanydesign@hotmail.com
ou par courrier :
8 place Pierre et Marie Curie
60530 Neuilly-en-Thelle – France
Lorsque cela est nécessaire afin de prévenir une usurpation d’identité ou une communication de données à une personne non autorisée, ManyDesign Studio pourra demander des informations permettant de vérifier l’identité du demandeur.
19. Réclamation auprès de la CNIL
Si une personne estime que le traitement de ses données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, elle dispose du droit d’introduire une réclamation auprès de la :
Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL
20. Données concernant des tiers
Lorsqu’un Client transmet à ManyDesign Studio des données personnelles concernant une autre personne dans le cadre de la réalisation d’une prestation, il lui appartient de s’assurer qu’il est autorisé à transmettre ces informations.
ManyDesign Studio utilise ces données uniquement dans la mesure nécessaire à la réalisation de la prestation concernée, sauf obligation légale contraire.
21. Modification de la Politique de confidentialité
ManyDesign Studio peut modifier la présente Politique de confidentialité afin notamment de tenir compte de l’évolution du site, de ses services, des prestataires utilisés ou de la réglementation applicable.
En cas de modification substantielle affectant les conditions dans lesquelles les données sont traitées, les personnes concernées seront informées lorsque la réglementation l’exige. La CNIL prévoit justement une nouvelle information lorsque survient une modification substantielle du traitement.
La version applicable est celle publiée sur le site au moment de sa consultation.
22. Contact
Pour toute question relative à la présente Politique de confidentialité ou au traitement des données personnelles :
ManyDesign Studio – Anaïs MONY EI
8 place Pierre et Marie Curie
60530 Neuilly-en-Thelle – France
E-mail : creationbymanydesign@hotmail.com
Téléphone : 06 63 52 59 14